Microsoft

IT Director Briefing
Microsoft

Место проведения: г. Санкт-Петербург, отель «Radisson Sas Royal Hotel»

Количество залов: 1 зал (200 чел) + Атриум (партнерская выставка)

Агентство обеспечило

    Подготовительный этап
  • ведение переговоров со службами отеля (служба бронирования, отдел банкетов и конференций)
  • согласование деталей мероприятия (рассадки, техники, меню, тайминга, монтажа/демонтажа, проведения партнерской выставки)
  • Непосредственное бронирование залов и других площадок отеля.
  • Работа с партнерами (контроль своевременности  предоставления макетов, контроль доставки  материалов для на площадку, контроль оформления стендов в едином согласованном варианте).
    Непосредственно на мероприятии:
  • координация и логистика  работы служб отеля на мероприятии
  • Транспортная логистика  (контроль доставки оборудования, материалов, трасферов, контроль отправки оборудования в следующий город).
  • Звуковое и проекционное оснащение зала и холлов, коммутация
    Технический персонал:
  • техники
  • звукоинженеры
  • технические специалисты
    Персонал:
  • персонал для регистрации гостей
  • живые указатели
  • тайм киперы
  • персонал на монтаж и демонтаж
  • грузчики
  • и многое другое.
    Полиграфия (дизайн и производство):
  • бэйджи, анкеты, программы мероприятия
  • таблички указатели (навигация)
  • баннеры
  • раздвижные конструкции (ролл апы)
  • брэндинг (флаги и многое другое)
    Прочее оборудование:
  • буклетницы
  • стойки-указатели
  • трибуны

Развлекательная программа: шоу барабанщиц на открытие мероприятия

Фото